REDDOXX E-Mail Archivierung

Wir sind besonders vorsichtig, wenn es um kritische Applikationen wie E-Mail geht. Umso wichtiger ist uns die Auswahl von strategischen Partnern, die unsere Ansichten von Datensicherheit und Compliance teilen. Damit möchten wir sicherstellen, dass sich alle Stationen im E-Mailfluss exakt nachvollziehen lassen und sicher und stabil funktionieren. Dass der Hersteller in Deutschland ansässig ist, die Software entwickelt, Mitarbeiter und Partner schult, stellt schon fast ein Alleinstellungsmerkmal dar. Qualität Made in Germany ist also nicht nur ein Werbespruch, sondern das Konzept von REDDOXX.

Vorteile der Archivierungs-Lösung von REDDOXX

Gesetzeskonforme Komplettlösung für E-Mail Archivierung

Die Archivierungslösung von REDDOXX erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für für E-Mailarchivierung nach den gängigen Gesetzen (DSGVO, GoBD). Das Ziel zur Erfüllung der juristischen Anforderung ist das revisionssichere Aufbewahren von E-Mails. REDDOXX erfüllt diese Anforderung nicht nur rein formal. Mit dem Archiv erlangt der Nutzer ein zusätzliches Vertrauen in seine Mailstruktur.

Rückwirkend einsetzbar

Wann immer wir ein E-Mail-Archiv in Betrieb nehmen, ist die Übernahme des Bestandes eine große Herausforderung. Viele Wettbewerbsprodukte sind mühelos in der Lage, ab dem Zeitpunkt der Installation Daten in das Archiv einzusammeln. Nur sehr wenige können ab Inbetriebnahme auch die E-Mails in das neue Archiv verschieben, die vorher bereits vorhanden waren – darunter auch REDDOXX.

Damit wird der Wechsel von einer Drittanbieter-Archivierung wie GFI Mail Archiver von GFI Software oder von Metalogix Archive Manager Exchange Edition leicht und einfach möglich. Hier bietet sich ein ordentliches Einsparpotential an.

Skalierbarkeit

Das REDDOXX Mailarchiv funktioniert für wenige E-Mail Postfächer ebenso wie für große Exchange-Server Umgebungen. Durch die Aufbewahrungsrichtlinien lassen sich besonders intensiv genutzte Benutzerkonten (Heavy User) anders behandeln. So können beispielsweise E-Mails mit besonders großen Anhängen auf unterschiedlichen Speichern ausgelagert werden.

Unabhängig der technologischen Lösung

Eine Mailserverstruktur wird nicht einmal vorausgesetzt. Das Mailarchiv unterstützt die Anbindung auch von IMAP-Konten wie Google Mail oder auch Cloud-Dienste wie Microsoft Office 365.

Sobald eine Microsoft Exchange-Serverumgebung vorhanden ist, spielt REDDOXX weitere Stärken aus: Die Rechteverwaltung übernimmt die Verwaltungskonsole automatisch aus dem vorherrschenden Active Directory – eine enorme Erleichterung bei der Einrichtung oder dem Wechsel auf die Archivierungslösung.

Rechtlicher Hintergrund zur Archivierung von E-Mails

E-Mail Archivierung ist gesetzliche Pflicht, das das nicht erste seit Inkrafttreten der DSGVO. Bereits seit Januar 2015 greifen die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (kurz GoBD), die in ihrer Konsequenz die Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen (somit E-Mails) verlangt. (Diese Anmerkung stellt keine Rechtsberatung dar.)

 

Ihre Möglichkeiten mit REDDOXX: Kauf oder Hosting

Wir haben uns entschieden, mit REDDOXX eine strategische Partnerschaft einzugehen. Deshalb haben wir die Qualifikation erworben, die E-Mail-Archivierung nicht nur im gewöhnlichen Umfeld zu vertreiben, sondern auch selbständig in unserer Private Cloud anzubieten. Damit gehören wir zu den wenigen, vom Hersteller empfohlenen Partnerunternehmen, die die REDDOXX-Lösung umfangreich in der Cloud bereitstellen. Für die Kunden im Rahmen unserer Managed Services betreuen wir die Archiv-Lösung zudem proaktiv.

Sie haben somit die Möglichkeit, REDDOXX Produkte von uns käuflich zu erwerben oder alternativ die „E-Mail Archive as a Service“ von uns betreiben zu lassen.