MailStore
MailStore by opentext – E‑Mails sicher archivieren
MailStore in unserem Managed Service-Portfolio
Mit unserem Managed Endpoint-Service übernehmen wir für Sie den vollständigen Betrieb, die Wartung und das Monitoring Ihrer E‑Mail-Archivierung. Wir sorgen für rechtskonforme Archivierung, reibungslose Updates und nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft – inklusive Support, Lizenzverwaltung und Zugriffskontrollen, so dass Ihre Archivierung revisionssicher und wartungsfrei bleibt.
MailStore-Produkte von COMPOSE IT
MailStore Server
Die Standardlösung für kleine und mittlere Unternehmen: MailStore Server mit rechtssicherem Zugriff, einfacher Verwaltung und automatischer Regel-Archivierung.
Die Standardlösung für kleine und mittlere Unternehmen, die eigene E‑Mail-Infrastruktur betreiben, nutzen den Archivierungs-Server zur lokalen E‑Mail-Archivierung mit rechtssicherem Zugriff, einfacher Verwaltung und automatischer Regel-Archivierung.
MailStore Service Provider Edition
Vorrangig für Kunden von Hosting-Umgebungen oder auch von Exchange Online-Mandaten eignet sich die von uns gehostete, mandantenfähige Lösung: Ihre E‑Mail Archivierung wird dabei von COMPOSE IT zentral verwaltet.
MailStore Gateway
Kostenloses Zusatztool zur Ablage ein- und ausgehender E‑Mails via SMTP, ideal bei Nutzung von Cloud-Maildiensten ohne Journaling.
MailStore Client / Outlook Add-in
Ermöglicht Ihnen den einfachen Zugriff auf archivierte E‑Mails aus Outlook oder über einen dedizierten Client – schnell, performant, sicher.
Web Access & Mobile Access
Ergänzender Zugriff via Webbrowser oder mobile Geräte auf archivierte E‑Mails – nutzerfreundlich, auch unterwegs oder im Homeoffice.
Was MailStore besser macht
- Verfügbar als Managed Service: Die SPE-Version erhalten Sie vollständig verwaltet als Managed Service in unserer Private Cloud.
- Rechtskonforme Archivierung: Alle nationalen und internationale Anforderungen an E‑Mail-Aufbewahrung (z. B. GoBD, DSGVO, SEC, FINRA) werden erfüllt.
- Einfach integrierbar: Die Software unterstützt Microsoft Exchange, Microsoft 365, Google Workspace, IMAP-Server u. v. m.
- Reduzierung von Serverlast und Postfachgrößen: Durch die Auslagerung alter Mails wird die Mailserver-Performance spürbar verbessert.
- Benutzerfreundlicher Zugriff: Mitarbeitende greifen über Outlook-Add-in, Webinterface oder Mobile Access auf ihr Archiv zu.
Viele Unternehmen unterschätzen, dass E‑Mails mit Angeboten, Rechnungen oder Auftragsbestätigungen steuerlich relevante Dokumente sind. Laut Gesetz müssen diese bis zu zehn Jahre unveränderbar und jederzeit abrufbar archiviert werden. Wer darauf verzichtet, riskiert Bußgelder, Hinzuschätzungen bei Betriebsprüfungen und im Ernstfall persönliche Haftung.
Eine professionelle E‑Mail-Archivierung schützt nicht nur vor rechtlichen Folgen, sondern schafft auch Vertrauen gegenüber Kunden, Partnern und Behörden. Informieren Sie sich jetzt über die Anforderungen an eine gesetzeskonforme E‑Mail Archivierung.
Sichern Sie Ihre Unternehmenskommunikation rechtssicher, performant und revisionsfest – wir kümmern uns um den Rest. Unser Managed Endpoint-Service entlastet Ihre IT, automatisiert Archivierung und sorgt für maximale Verfügbarkeit. So profitieren Sie von einem professionellen Setup, ohne interne Ressourcen zu binden. Ideal für Mittelstand und moderne IT-Strategien.