• Microsoft 365 - Die Office-Linie in der Microsoft Cloud

    Das umfassende Microsoft Cloud-Ökosystem

Microsoft 365, Office 365 und Microsoft Azure

Kaum ein Unternehmen kommt ohne die Office-Programme des Weltmarktführers Microsoft aus, das seit den 1990ern die grafische Komplettlösung für Büroprogramme immer mehr ausweitet. Funktionsvielfalt und einfache Bedienung zeichnen auch heute die Programme aus, die auf allen Plattformen etabliert sind: Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Die Palette an Erweiterungen und Apps ist mit dem ursprünglichen „kleinen Office-Paket“ nicht mehr im Ansatz vergleichbar. Microsoft 365 verfolgt den Anspruch, Kollaboration, mobiles Arbeiten, das Einbinden eigener Geräte und Prozessautomation zu beherrschen.

Mit Office 365 (respektive: Microsoft 365) geht Microsoft den zeitgemäßen Schritt und verlagert Applikation, Lizenzierung, Datenspeicherung und Datenverarbeitung in die eigenen und kooperierenden Rechenzentren. Kleine Unternehmen und Konzerne profitieren von dem Schritt in die Cloud gleichermaßen. Fast alle simplen Betriebsvorgänge lassen sich automatisiert in die Microsoft Cloud auslagern.

Die Namensgebung „Microsoft 365“ und „Office 365“

Zum 21. April 2020 hat Microsoft die Produktlinie „Office 365“ in „Microsoft 365“ umbenannt. Neben einigen Upgrades zu den Produktpaketen passte Microsoft auch die Preise an.

Microsoft 365 von COMPOSE IT

Die Möglichkeiten stellen neue Herausforderungen an Benutzer und Systemhäuser. Deshalb verfügen wir über Kompetenzen in der Microsoft 365-Welt, um Datensicherheit, Verfügbarkeit, Compliance und Performance bereitzustellen.

Dabei behalten wir nicht zuletzt die Kostenentwicklung im Auge.

Microsoft 365 Consulting

  • Lizenzberatung

    Da innerhalb einer Microsoft 365-Organisation verschiedene Lizenztypen (Pläne) zum Einsatz kommen können, rentiert es sich, über den Einsatz dieser konkret nachzudenken. Denn nicht an jedem Arbeitsplatz ist eine vollumfassende Lizenz notwendig.

  • Cloud Migration

    Wir realisieren den Umzug Ihrer Daten in die Cloud. Dabei entlasten wir bestehende, lokale Infrastruktur und bedienen die Onlineressourcen.

  • Prozessdesign und -optimierung

    Welche Arbeitsabläufe mit Microsoft 365 lassen sich effizienter gestalten? Gemeinsam legen wir Ziele fest und integrieren Ihre Prozesse mit der Business Intelligenz von Microsoft 365.

Microsoft Office-Lizenzen in Microsoft 365

Vormals war es möglich, Office nicht nur im Paket zu erwerben, sondern auch einzelne Programme zu kaufen.

Microsoft verpackt die klassischen Office-Programme nun in Pakete, die statt zum Kauf zur monatlichen oder jährlichen Miete angeboten werden. Die sogenannten „Pläne“ können je nach Bedarf in Form und Umfang angepasst werden. Sie enthalten neben den installierbaren Office-Programmen auch Onlinespeicher und erweiterte Funktionen. Auf die nicht-kommerziellen und privaten Pläne möchten wir auf dieser Seite keinen gesonderten Wert legen; Privatpersonen und Vereinen seien diese Abrechnungsmöglichkeiten empfohlen. In den meisten Fällen unterscheiden sie sich nur marginal von den Enterprise-Plänen.

Microsoft 365 Apps

Was in Microsoft 365 enthalten ist

Nachfolgend haben wir uns die Mühe gemacht, auf prominentesten Cloud-Produkte von Microsoft 365 einmal einzugehen. Dabei beschränken wir uns auf eine einfache Vorstellung, die frei von technischen Details ist.

Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint

Das klassische Office-Quartett beginnt unsere Vorstellungsrunde. Die bei fast allen Büromitarbeiterinnen und Büromitarbeitern bekannten Programme sind in den meisten Plänen in Microsoft 365 enthalten.

Erwähnenswert ist, dass ein Office-Programm aus der Microsoft 365-Suite nach der Installation seine Benutzer dahin motiviert, die erstellten Dateien gleich in der Microsoft Cloud zu speichern, beispielsweise auf einem OneDrive oder im SharePoint.

Mit den klassischen Office-Programmen erwirbt man meist auch die Onlinevariante, die komplett im Browser funktioniert. Um die Programme zu installieren oder die Onlineapps aufzurufen, meldet man sich mit seinem Microsoft 365-Account auf der Seite https://office.com an.

Microsoft Teams

Mit Microsoft Teams stehen allen Microsoft 365 Kunden ein unglaublich flexibles Kommunikationswerkzeug zur Verfügung. Teams ermöglicht einfache Chats, Audioanrufe und Videokonferenzen mit internen und externen Mitarbeitern (Team-Mitgliedern). Teams lässt sich je mit der Verwendung mit physischen Komponenten sogar bis zum Ersatz einer klassischen Telefonanlage ausbauen. Wie die meisten Office 365-Produkte ist Microsoft Teams mit vielen mobilen Endgeräten, der Apple- und sogar der Linux-Welt kompatibel.

Microsoft Teams stellt sicher einen De-facto Standard dar. Als Erweiterung von Microsoft Outlook betrachtet wird Teams von vielen Unternehmen als zentrales Austauschmedium betrachtet, da es neben der reinen Kommunikation etwas noch viel umfangreicheres beherrscht: Mit Teams lassen sich Dateien zentral sammeln und gemeinsam bearbeiten.

Microsoft Teams stellt eine Anlaufstelle in die Microsoft Cloud dar: Mit jedem Teams-Meeting, in dem Dateien geteilt und bearbeitet werden, erstellt das Programm eine Berechtigungsgruppe und eine Art Freigabe bzw. einen Ordner, in dem diese Dateien später weiterbearbeitet werden können. Richtig in die Prozesse des Unternehmens eingebettet, verlässt eine Datei nach einem Meeting nicht mehr das Ökosystem der Microsoft 365 Cloud.

Die in Teams erstellten Gruppen finden sich unter anderem in OneDrive, Sharepoint Online und dem Azure Active Directory wieder.

Microsoft OneDrive Professional

Das OneDrive ist der Dateibestand der Microsoft 365 Welt. OneDrive kann wie ein Netzlaufwerk in Windows oder MacOS integriert werden, so dass man alle Arten von Office-Dateien hier abspeichern kann.

Wer OneNote als Notizbuch benutzt, speichert automatisch auch alle Notizbücher im OneDrive. Orte wie der eigene Windows Desktop, Eigene Dateien oder auch systemweite Netzlaufwerke können ins OneDrive verschoben werden. Damit lassen sich alle Dateien im Unternehmen automatisch mit der Microsoft Cloud synchronisieren, was das Computerübergreifende Arbeiten erleichtert.

Mit den passenden Apps für Android und Apple iOS werden die Dateien der Geschäftswelt auch ohne Weiteres für Mobilgeräte verfügbar.

Die Dateien werden in OneDrive wie auf einem regulären Netzlaufwerk organisiert. Dateien lassen sich in Ordnern, Ordner in Bibliotheken verwalten. Eine Bibliothek kann für Mitarbeiter und auch für externe Teilnehmer zum Lesen oder auch Bearbeiten freigegeben werden.

OneDrive bietet auch die Dateiplattform für Sharepoint Online. Das verrät nicht zuletzt der Webpfad für OneDrive: Sie ist identisch mit dem der Sharepoint Online-Domäne.

Die Speicherkapazitäten, die in OneDrive hinterlegt werden können, hängen von den gebuchten Lizenzen ab. Der Onlinespeicher kann je nach Bedarf kostenpflichtig erweitert werden.

Microsoft Exchange Online

Mit Exchange Online geht Microsoft den konsequenten Schritt, E-Mails vollständig in die Cloud auszulagern. Bereits seit Exchange Server 2010 ist es möglich, den Exchange-Server so zu konfigurieren, dass ein Hybridstellung mit Exchange Online möglich ist. Heute empfiehlt Microsoft offiziell die Verwendung von Exchange Online für alle Unternehmensgrößen. Oft fehlt es keinen Unternehmen sogar an Alternativen, denn die Exchange-Server Installation auf lokalen Servern bleibt Kunden mit Volumenlizenzen vorbehalten.

Kunden von Microsoft 365 steht mit dem Erwerb entsprechender Pläne quasi der weltgrößte Exchange Cluster ohne Mehrkosten zur Verfügung. Der Konfigurationsaufwand ist nicht mit dem Installationsaufwand einer vollständigen Exchange-Umgebung vergleichbar, und der E-Mailfluss wird ab Inbetriebnahme professionell gesichert.

Die in Microsoft 365 vorgesehenen Postfachgrößen und Sendelimits sind üppig und genügen in den meisten Fällen sogar Benutzern, die ihr digitales Leben komplett in Outlook eingerichtet haben. Geteilte Postfächer und Gerätekonten unterliegen nicht den kostenpflichtigen Lizenzen und können beliebig eingerichtet werden.

Lediglich um einige Sonderfälle muss man sich selbst kümmern. Ein klassisches Backup ist in Exchange-Online nicht vorhanden. Wer in seinem Unternehmen auf Datensicherheit Wert legt, dem ist zu einer Backup-Lösung für Exchange Online geraten.

Ähnlich verhält es sich, wenn man E-Mails signiert und verschlüsselt senden und empfangen möchte. Auch hier ist das Anbinden von externen Gateways unerlässlich.

Zwar erfüllt Microsoft mit Exchange Online die gesetzlichen Anforderungen, allerdings trifft der Umfang nicht immer alle unternehmerischen Compliance-Richtlinien. Ein vorgeschaltetes E-Mail Archiv kann Abhilfe schaffen, ein- und ausgehende E-Mails nachhaltig vorzuhalten und die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen einzuhalten.

Microsoft SharePoint Online

SharePoint integriert sich nahtlos in Microsoft Teams und Microsoft OneDrive und bietet eine browserbasierte Dokumentenablage in der Microsoft Cloud. Damit lässt sich ein Intranet aufbauen, das alle Unternehmensdaten und Dateien enthält. Viele Unternehmen nutzen SharePoint zudem zum Aufbau eines eigenen Wikis.

SharePoint ist viel mehr als eine reine Dateiablage. Dokumente können in Bibliotheken in Form von Websites, klassischen Ordnern oder auch mithilfe von Microsoft Teams erstellt und gepflegt werden. Je nach Bedarf lassen sich unterschiedliche Gruppen für die Inhalte berechtigen. Die SharePoint Inhalte lassen sich direkt online bearbeiten, und zwar auf unterschiedlichen Geräten und auch gleich online. SharePoint verfügt über eine ausgereifte Versionskontrolle und vollständige Unterstützung durch Mobilgeräte der aktuellen Hersteller. Der Offline-Modus ermöglicht auch das Arbeiten an SharePoint-Inhalten an Orten, an denen ein zuverlässiger Internetzugriff nicht gegeben ist.

Durch weitere, in Microsoft 365 vorhandenen Apps wie „Power Automate“ und „Power BI“ lassen sich mit SharePoint Online einfache Unternehmensprozesse abbilden, so dass ohne weitere Programme von Drittanbietern sinnvolle Strukturen im Ökosystem der Microsoft Cloud das Leitungsspektrum komplettieren.

SharePoint Online steht in den meisten Microsoft 365 Plänen ohne Aufpreise in der Basis zur Verfügung.

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