Sicherheit · E-Mail Security
E-Mail Security: Spam, Phishing und Schadsoftware abwehren
E-Mail Security schützt Ihr Unternehmen dort, wo die meisten Angriffe beginnen: im Postfach. Compose IT kombiniert dafür Filter, Verschlüsselung, Archivierung und geschulte Mitarbeitende und übernimmt die Verantwortung für den laufenden Schutz.
Denn ein gefälschter Absender, ein manipulierter Anhang oder ein Link auf eine nachgebaute Anmeldeseite genügen. Wie Angreifer dabei vorgehen, beschreibt auch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik.
Technik filtert, Menschen erkennen. Wir kümmern uns um beides.
Die Schutzschichten der E-Mail Security
Filter gegen Spam und Phishing
Unerwünschte und gefährliche Nachrichten werden aussortiert, bevor sie das Postfach erreichen.
Verschlüsselung
Vertrauliche Inhalte gehen verschlüsselt auf die Reise.
Archivierung
Alle geschäftlichen E-Mails rechtssicher und GoBD-konform aufbewahrt.
Geschulte Mitarbeitende
Ihr Team erkennt Phishing, bevor jemand klickt.
Was wir verantworten und was Sie entscheiden
E-Mail Security ist keine einmalige Einrichtung, sondern eine Daueraufgabe. So teilen wir sie auf.
Das verantworten wir
- Prüfung, wo Ihr E-Mail-Schutz heute Lücken hat
- Einrichtung von Filtern, Verschlüsselung und Archivierung
- Absicherung Ihrer Domain gegen gefälschte Absender
- Laufende Überwachung und Pflege als Managed Security
- Schulungen für Ihr Team
Das entscheiden Sie
- Wie streng gefiltert wird
- Welche Inhalte verschlüsselt versendet werden
- Wann und wie oft Ihr Team geschult wird
Technik, die wir einsetzen und betreuen
Wir arbeiten mit Herstellern, deren Technik wir kennen und dauerhaft betreuen.
REDDOXX
Archivierung, Schutz vor Spam und Verschlüsselung aus einer Hand. Mehr auf der Herstellerseite REDDOXX.
MailStore
GoBD-konforme E-Mail-Archivierung, auch in der Private Cloud.
Absender absichern
Mit SPF, DKIM und DMARC belegen Sie, dass E-Mails wirklich von Ihrer Domain stammen. Diese Einträge pflegen wir auch beim Webhosting für Unternehmen.
So sichern wir die E-Mail in Ihrem Unternehmen ab
Zuerst schauen wir uns an, was heute schon geschützt ist.
Bestandsaufnahme
Mailserver, Filter, Archivierung und Einträge der Domain: Wo bestehen Lücken?
Schutz einrichten
Danach richten wir Filter, Verschlüsselung und Archivierung passend zu Ihrer Umgebung ein.
Mitarbeitende schulen
Mit unserem Security Awareness Programm lernt Ihr Team, Phishing zu erkennen.
Betrieb
Anschließend übernehmen wir Wartung und laufende Überwachung als Teil unserer Managed Security.
Betrieb und Verantwortung bei Compose IT
Managed Security
Schutz ist kein Projekt, sondern Daueraufgabe. Wir überwachen und pflegen Ihre Sicherheitssysteme laufend.
Security Awareness Programm
Die Anti-Phishing-Maßnahme für den Mittelstand: Mitarbeitende werden zur stärksten Schutzschicht.
Häufige Fragen zur E-Mail Security
Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an, wir geben gern Einblick in unsere Praxis.
Mehr dazu: IT-Sicherheit im Überblick
Mehr dazu: Hersteller REDDOXX
Mehr dazu: Datensicherung
Reicht der Spamfilter meines Mailanbieters nicht aus?
Er fängt viel ab, aber gezielte Phishing-Mails kommen oft durch. Deshalb kombinieren wir Filter mit Absender-Absicherung, Archivierung und geschulten Mitarbeitenden.
Muss ich E-Mails archivieren?
Geschäftliche E-Mails unterliegen in Deutschland Aufbewahrungspflichten. Eine GoBD-konforme Archivierung sorgt dafür, dass sie vollständig und unverändert vorliegen.
Was sind SPF, DKIM und DMARC?
Einträge in der Domainverwaltung, die belegen, dass E-Mails wirklich von Ihrer Domain stammen. Sie erschweren das Fälschen Ihrer Absenderadresse.
Was tun, wenn jemand schon auf einen Phishing-Link geklickt hat?
Sofort Ihrem Ansprechpartner bei Compose IT melden, ohne Scham. Je schneller, desto besser: Wir ändern betroffene Zugänge, prüfen das Gerät und begrenzen den Schaden.
Ist E-Mail Security nur ein technisches Thema?
Nein. Filter fangen viel ab, aber nicht alles. Deshalb gehören geschulte Mitarbeitende dazu, die eine gefälschte E-Mail erkennen, bevor sie klicken.
Ist der Betrieb durch Compose IT DSGVO-konform?
Ja. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO ist bei Compose IT immer Bestandteil. In der Compose Cloud liegen Ihre Daten zudem in Deutschland, in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum, ohne Verarbeitung in Drittstaaten.