Lösungen · Mailserver für Unternehmen
Mailserver für Unternehmen: E-Mail unabhängig betreiben mit Stalwart
Ein eigener Mailserver für Unternehmen bedeutet: E-Mail, Kalender und Kontakte laufen unter Ihrer Kontrolle statt in der Cloud eines US-Anbieters. Compose IT betreibt dafür den Open-Source-Mailserver Stalwart, meist in der Compose Cloud in Deutschland, und übernimmt die Verantwortung für den laufenden Betrieb.
Gerade jetzt ist das wichtig. Denn Exchange Server 2016 und 2019 erhalten laut Microsoft seit dem 14. Oktober 2025 keine Sicherheitsupdates mehr.
Postfächer, Kalender und Kontakte bleiben exportierbar. Keine Bindung an einen Anbieter.
Was der Mailserver für Ihr Unternehmen leistet
Passt zu Ihren Programmen
Gängige Mailprogramme und Smartphones lassen sich anbinden, auch Outlook.
Kalender und Kontakte
Termine und Adressbücher im Team teilen, auf allen Geräten.
Schutz vor Spam und Betrug
Eingebaute Filter prüfen, ob eine E-Mail wirklich vom angegebenen Absender stammt.
Moderne, sichere Technik
Stalwart ist neu entwickelt und vermeidet typische Schwachstellen älterer Mailserver.
Was wir verantworten und was Sie entscheiden
Ein Mailserver für Unternehmen ist kein Projekt, das nach der Einrichtung endet. Deshalb ist klar geregelt, wer wofür sorgt.
Das verantworten wir
- Planung und Umzug Ihrer Postfächer mit allen alten E-Mails
- Parallelbetrieb, bis alles getestet ist
- Updates, Überwachung und Datensicherung
- Schutz vor Spam und gefälschten Absendern
- Ein fester Ansprechpartner bei Fragen
Das entscheiden Sie
- Wann umgestellt wird
- Welche Postfächer, Verteiler und gemeinsamen Kalender es gibt
- Wer auf welche gemeinsamen Postfächer zugreifen darf
Drei Wege nach Exchange 2016 und 2019
Wer Exchange ablösen muss, hat grundsätzlich drei Möglichkeiten. Wir beraten Sie zu allen dreien, auch wenn am Ende kein eigener Mailserver dabei herauskommt.
Exchange Server SE
Der direkte Nachfolger für den Eigenbetrieb. Er braucht allerdings eine aktuelle Windows-Server-Version, was oft eine zweite Umstellung bedeutet.
Exchange Online
Nimmt Ihnen den Serverbetrieb ab, verlagert Ihre Kommunikation aber vollständig zu einem US-Anbieter.
So läuft der Umzug auf Ihren neuen Mailserver
Die größte Hürde ist selten der neue Mailserver, sondern der Umzug von Postfächern mit vielen Jahren Historie.
Bestandsaufnahme
Postfächer, gemeinsame Kalender, Vertretungen und Verteiler: Zuerst erfassen wir, was heute genutzt wird.
Parallelbetrieb
Danach entsteht der neue Mailserver neben Exchange und wird getestet, bevor wir etwas umstellen.
Umzug
Postfächer, Kalender und Kontakte ziehen schrittweise um. Den Tag der Umstellung legen wir gemeinsam fest.
Betrieb
Anschließend übernehmen wir Überwachung, Updates und Datensicherung dauerhaft.
Betrieb und Verantwortung bei Compose IT
Meist betrieben in der Compose Cloud
In der Regel läuft die Lösung in unserer Private Cloud: auf eigener Hardware von Compose IT in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Hallstadt bei Bamberg. Ihre Daten bleiben in Deutschland. Sie möchten die Lösung lieber im eigenen Haus? Dann bauen wir die passende IT-Infrastruktur bei Ihnen auf.
Im Betrieb über die IT-Service Flatrate
Wir richten nicht nur ein, wir übernehmen die Verantwortung im Betrieb. Überwachung, Updates, Datensicherung und Support laufen über unsere IT-Service Flatrate. Sie haben einen festen Ansprechpartner und regelmäßig einen klaren Überblick über Status, Risiken und nächste Schritte.
Häufige Fragen zum eigenen Mailserver
Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an, wir geben gern Einblick in unsere Praxis.
Mehr dazu: Exchange Alternative Open Source
Mehr dazu: Exchange Server Consulting
Mehr dazu: E-Mail Security
Funktioniert Outlook weiter?
Outlook kann über Standardprotokolle angebunden werden. Welche Funktionen Ihr Team nutzt und wie sie abgebildet werden, prüfen wir vorab.
Was passiert mit alten E-Mails?
Postfächer werden mit ihrer Historie migriert. Für die gesetzliche Archivierung empfehlen wir zusätzlich eine E-Mail-Archivierung.
Ist ein eigener Mailserver sicher?
Mit konsequentem Betrieb ja: aktuelle Software, Spam- und Phishing-Schutz, Überwachung und Datensicherung. Diese Aufgaben übernehmen wir.
Wie lange dauert eine Migration?
Das hängt von Zahl und Größe der Postfächer ab. Wir planen den Umzug gemeinsam und realistisch, mit Parallelbetrieb.
Landen E-Mails von einem eigenen Mailserver eher im Spam?
Nicht, wenn er richtig eingerichtet ist. Entscheidend sind die Einträge SPF, DKIM und DMARC für Ihre Domain, die belegen, dass Ihre E-Mails echt sind. Diese Einträge richtet Compose IT ein und überwacht sie.
Was passiert, wenn das Open-Source-Projekt Stalwart eingestellt wird?
Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte liegen in offenen Standards vor. Deshalb lassen sie sich auf einen anderen Mailserver umziehen, ohne dass Daten verloren gehen. Genau das ist der Vorteil gegenüber geschlossenen Systemen.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir Compose IT verlassen?
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Weil Compose IT auf offene Standards setzt, ist ein vollständiger Export jederzeit möglich. Die Übergabe an Sie oder einen neuen Dienstleister begleiten wir und berechnen sie nach Aufwand.